办展指引

主承办单位与
市场经营部咨询

办展立项要求:展会名称、主办单位名称、展品范围、展出时间、展览规模、可行性报告、主办单位同意函、主承办单位营业执照复印件。

  
展会项目洽谈
签订馆租合同
展会项目分析、展会服务咨询、展期预定、场租等费用预算清单、办展指引、服务介绍、资料提供。
签订合同后5个工作日内支付租金的20%作为定金,定金交付后两周内提交展区的布置图审核,开展前两个月支付租金的30%,布展十个工作日前付清所有场地余款。
  
办理相关手续布展前一个月办妥公安、消防等相关手续,须主承办方亲自办理,展馆协助,详见办理须知。布展前10个工作日须与中心签订安全责任书。
  

展会现场服务与
管理、布展、展期、撤展

展馆各部门按照方案提供优质的展会服务。
主办和展馆督查部安保人员进行消防安防巡查。
各责任部门现场巡查:展区安全用电安全巡查,管理现场人流、物流、车流,维护展会秩序,处理各类突发事件。处理各类突发事件。
  
客户回访
项目结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表。
撤展当日签字确认主场结算单、工程结算单。
展会结束后三日内付清结算单余款。
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